"让采购更智能,让管理更简单":企业为管理员工需求采购,会设置多道审核流程,确保需求采购的合规性,但由于流程的繁多,流程入口不集中,导致采购周期时间过长。
而目前我们的B2B商城构建完整数字化采购生态,提供从需求提报、审批流程、订单发起到财务结算的全链路服务。
“采购员不是在催单,就是在填表的路上;财务部月底对账对到眼花,老板看着成本报表直叹气……”这不是段子,而是无数企业的真实日常!传统采购的“人肉模式”,早该被扔进历史的垃圾桶了!今天我用3大核心功能,让企业采购一键踏入数字化未来。
一、企业采购
人肉跑腿 VS 全自动流水线
● 传统采购:
✘用户提交需求→采购员线下沟通→采购创建订单→电话/邮件轰炸供应商→手动发起层层审批→等回复等到怀疑人生。
✘痛点:效率低、易出错、责任不清,一个订单拖垮整个项目进度!
● 智能采购:
✔【创建精准需求订单→自动询价→智能审批】
用户精准提交订单→系统规则触发询价→自动识别采购规则,分派审批流程。
✔ 优点:需求精准、流程清晰、采购高效
二、费用分摊
Excel算到秃头 VS 系统秒级拆解
● 传统采购:
✘财务手动拆分部门/项目/成本中心→红蓝字账单对到崩溃→月底报表永远“差一分钱”。
✘痛点:分摊规则复杂,人为失误多,成本核算成了一笔“糊涂账”!
● 智能采购:
✔【创智能分摊→实时报表】
系统按预设规则(部门/项目/成本中心/账单类型)自动拆分费用→实时生成可视化分摊报表。
✔ 场景:集团10个部门联合采购?系统一键生成分摊明细,成本归属清晰到“每一分钱”!
三、财务对账
三单“捉迷藏” VS 数据“三胞胎”
● 传统采购:
✘订单、收货单、发票永远对不上→财务跨部门追单→对账报告全靠“人肉缝合”。
✘痛点:漏洞多、审计风险高,老板看了直呼“血压飙升”!
● 智能采购:
✔【三单自动匹配→多维对账报告】
订单/收货单/发票自动关联比对→异常数据实时预警→生成供应商/品类/业务单元多维分析报告。
✔ 场景:供应商A的发票金额不符?系统秒级定位差异,一键发起争议流程!
四、系统集成
集成各类需求审核流程/财务系统。其中例如企业用户中心、OA/BPM、SRM、FOL系统等等。
同时为保证用户访问商城还是商品数量比较少问题,系统提供开放平台,快捷引入第三方供应商商品,扩充采购商品数据。
五、可实现效果
1.采购周期缩短60%:统一用户需求提报入库,避免提报的需求和实际采购商品出入,节约沟通成本,实现要用户按需采购,流程自动发起。
2.对账效率提升75%:系统自动出账,三单匹配
3.采购成本下降18%。
Legendshop朗尊的B2B商城以全链路数字化服务为核心,通过需求提报自动化、审批流程智能化、财务对账精准化,彻底打通采购管理的"任督二脉"。系统不仅以60%的周期缩短、75%的对账效率提升和18%的成本优化创造了显性价值,更通过开放平台构建动态生态,聚合海量供应商资源,让企业采购从"被动响应"转向"主动赋能"。